Ayudante Administrativo Macon

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Ayudante Administrativo

Tiempo completo • Macon
Estamos buscando un Asistente Administrativo/Propietario para organizar y realizar tareas administrativas y procedimientos de oficina. Su función es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos niveles de eficacia organizacional y comunicación.

Los deberes y responsabilidades del gerente de oficina incluyen A/R, A/P y otras entradas de datos contables, programar reuniones y citas, saludar a los visitantes, brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados y otras tareas misceláneas asignadas por el propietario. La experiencia previa como gerente de oficina o administrador de oficina sería una ventaja. Un gerente de oficina exitoso también debe tener experiencia con una variedad de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar tareas administrativas con precisión. El asistente debe poder garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y la operación diaria.

Requisitos

  • Experiencia comprobada como gerente de oficina, asistente del propietario o asistente administrativo
  • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de la oficina.
  • Dominio de MS Office (Excel, Word y Outlook)
  • Buen conocimiento práctico de la contabilidad; experiencia con Quickbooks un plus
  • Experiencia práctica con máquinas de oficina.
  • Familiaridad con las herramientas de programación de correo electrónico.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
  • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Fuertes habilidades de organización y planificación en un entorno acelerado.
  • Una mente creativa con capacidad para sugerir mejoras.
  • Licenciatura preferida; calificación adicional como asistente administrativo o secretaria será una ventaja
Compensación: $35,000.00 - $45,000.00 por año




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